Program de facturare - PROGest

PROGest este un program de facturare destinat simplificarii procesului de emitere a facturilor, de urmarire a incasarilor si de generare a rapoartelor interne si legale (jurnale de vanzari, cumparari, Declaratia 394) aferente acestora, indiferent de profilul de activitate al firmei dumneavoastra.

Facturare si emitere de chitante

Obiectivul principal al PROGest este crearea instrumentelor necesare simplificarii si eficientizarii operatiei de facturare prin:

• atribuirea automata a numerelor de facturi din plajele definite de utilizator
• calculul automat al datei de scadenta in functie de data facturii, calendarul zilelor lucratoare si scadenta specifica a clientului
• selectarea rapida a clientilor pe baza unui prefix (fragment de nume), dintre partenerii definiti
• tratarea automata a cursurilor de schimb pentru facturile in valuta sau facturile in lei care pleaca de la tarife in valuta.Cursurile BNR pot fi preluate direct prin Internet
• gestionarea unui nomenclator de produse si servicii care simplifica construirea unei facturi, permite calculul automat al TVA pentru diferitele elemente facturate si defineste regulile de contabilizare a facturilor
• facilitatea de a Anula / Storna / emite un Duplicat, prin simpla selectare a facturii de referinta. Pentru facturile in valuta, duplicatele se pot emite, la alegere, si in Engleza sau Franceza
• pastrarea unor modele / sabloane de facturi si generarea de noi facturi prin simpla selectie a unui sablon existent. Parametrizarea facturilor cu actualizarea automata a informatiilor temporale sau de curs valutar
• simplitatea generarii unei copii in format PDF, facilitand transferul electronic al facturii la client
• parametrizarea facturilor cu actualizarea automata a informatiilor temporale sau de curs valutar

PROGest emite automat chitante fiscale la introducerea unei incasari in numerar.

Urmarire incasari

PROGest gestioneaza incasarile de la clienti, oferind mijloacele de control a activitatii firmei prin:

• inregistrarea incasarilor unui client independent de facturile emise; astfel se trateaza unitar toate situatiile particulare: incasari in avans, incasari partiale ale unei facturi si incasarea simultana a mai multor facturi
• acoperirea facturilor cu incasarile este realizata de PROGest si se reface automat la orice modificare in facturile sau incasarile unui client
• precizarea tipului de incasare(virament, numerar) si a bancii / casei care permite ulterior contabilizarea corecta a operatiilor
• tratarea unitara a incasarilor in lei si in valuta

Inregistrare Facturi si Plati Furnizori

Desi obiectivul principal al unui program de facturare este emiterea de facturi clienti, facilitatea de inregistrare a facturilor de la furnizori a fost adaugata pentru a permite:

• contabilizarea primara a acestora
• generarea declaratiei 394
• generarea jurnalului de cumparari

Facturile de la furnizori se inregistreaza fara detalii de continut, evidentiind numai tipurile de achizitii necesare pentru jurnalul de cumparari.

Platile la furnizori sunt tratate similar cu incasarile de la clienti.

Raportari Legale si Interne

Declaratia 394 care se constituie automat prin centralizarea facturilor clienti emise si a facturilor de la furnizori inregistrate aferente unei perioade precizate. Facilitati oferite:

• filtrarea automata a clientilor platitori de TVA si verificarea codurilor fiscale eronate
• posibilitatea stergerii/adaugarii de clienti/furnizori manual sau prin preluarea unor fisiere externe
• generarea listei si a fisierului in formatul reglementat si pastrarea declaratiei pentru o eventuala reluare ulterioara

Jurnalele de vanzari si cumparari se genereaza automat pe perioadele selectate de utilizator. PROGest permite:

• vizualizarea si listarea jurnalelor de vanzari si cumparari
• exportul in Excel pentru completarea lor cu informatii din surse externe PROGest

Pe langa aceste raportari legale, PROGest genereaza si o serie de situatii interne utile in relatia cu clientii si furnizorii:

• Situatia facturilor neincasate evidentiaza restantele de plata ale clientilor la facturilor emise / scadente, aferente unei perioade
• Situatia financiara a fiecarui client evidentiaza, pentru fiecare client in parte, succesiunea cronologica a facturilor si incasarilor, modul de plata a facturilor prin incasari si evolutia soldului contabil al clientului
• Extrasele de cont clienti si furnizori pentru justificarea periodica a soldurilor

Aceste situatii pot fi: consultate, imprimate sau exportate in format PDF sub forma de scrisori direct transmisibile clientilor.

Contabilizare

PROGest permite transferarea in contabilitatea firmei a notelor contabile care corespund operatiilor aferente unei perioade. Se pot contabiliza automat:

• facturile emise la clienti
• incasarile de la clienti
• facturile primite de la furnizori
• platile efectuate la furnizori

Interfata cu programele de contabilitate depinde de cerintele specifice ale acestora. PROGest are incorporata o interfata standard pentru programul de contabilitate INFORCE. Pentru alte programe se poate adapta, la cerere, interfata existenta.

Pentru detalii suplimetare legate de programul de facturare PROGest puteti consulta descrierea detaliata care contine si exemple de screenshot-uri din aplicatie.

Pentru a verifica modul de functionare PROGest puteti descarca varianta DEMO a programului.

Pentru a primi o oferta ne puteti contacta folosind datele din pagina de contact.

Va multumim.