Software Leasing - PROLease

PROLease este o solutie software destinata asistarii firmelor de leasing in urmarirea contractelor de leasing, analiza, raportarea si previzionarea activitatilor legate de aceste contracte.

Gestiunea contractelor

PROLease ofera toate functiile pentru introducerea, modificarea si urmarirea contractelor de leasing. Asigura asistarea tuturor operatiilor legate de contract - facturare, inregistrare incasari de la clienti si plati la furnizori, raportare:

• accepta contracte de leasing financiar si operational
• asigura calculul graficului de rambursare a contractului (avans, taxa, rate, valori reziduale, alte costuri finantate, comisioane) si accepta grafice personalizate cerute de clienti
• asigura toate operatiile de gestiune a contractele de leasing: adaugare, modificare, reziliere, modificare a planului de rambursare, suspendare temporara/reactivare la facturare
• permite tiparirea contractelor de leasing: in format standard propriu firmei de leasing sau in format adaptat unui client si modificabil cu Microsoft© Word
• permite precizarea caracteristicilor bunurilor care fac obiectul contractelor cu o dezvoltare specifica pentru autovehicule
• asigura culegerea manuala a cursurilor valutare. In versiunea noua, permite preluarea automata, prin Internet, a cursurilor BNR. Pe baza acestor cursuri calculeaza automat valorile de facturat sau contabilizat pentru contractele in valuta
• emite automat toate facturile asociate contractului de leasing (avans, taxa administrativa, rate/chirii, valoare reziduala) si permite generarea de facturi manuale si ProForma
• pregateste incheierea contractelor prin generarea de oferte
• genereaza rapoarte pentru urmarirea situatiei contractelor de leasing. In versiunea noua orice raport poate fi:
• afisat sau listat
• exportat in format Microsoft© Excel sau Adobe© Reader (PDF)
• expediat ca fisier PDF atasat unui eMail gestioant cu Microsoft© Outlook
• permite crearea de documente personalizate cu ajutorul mecanismului de campuri „MailMerge”, oferit de Microsoft© Word, inserate in „modele” create de utilizatori si alimentate la cerere de PROLease. Astfel, se poate automatiza emiterea documentelor solicitate de diferite organisme externe: vama, polite, administratie, asiguratori, ...

Urmarirea Clientilor si Furnizorilor

PROLease asigura suportul pentru gestionarea relatiilor cu furnizorii de bunuri si clientii contractelor de leasing prin:

• culegerea documentelor (facturi, DVI-uri) primite de la furnizori si inregistrarea platilor efectuate
• introducerea incasarilor de la clienti pentru acoperirea facturilor emise pe fiecare contract. In cazul incasarilor „cash” emite automat chitante fiscale
• pe baza facturilor emise si a incasarilor inregistrate, calculeaza penalizarile pentru fiecare contract si permite generarea facturilor de penalizari
• generarea de rapoarte pentru urmarirea situatiei incasarilor (solduri, facturi neincasate, situatie financiara, ...) la nivel de contract si de client

Asigurari

PROLease permite introducerea si actualizarea tuturor datelor legate de politele de asigurare a bunurilor care fac obiectul contractelor de leasing:

• inregistrarea politelor de asigurare (CASCO si Risc) pentru bunurile care fac obiectul contractelor de leasing si a ratelor de plata a lor
• plata politelor incheiate direct de Locator cu refacturarea lor la client sau urmarirea platilor la politele incheiate direct de clienti
• rapoarte si previziuni pentru urmarirea politelor si pentru interfata cu asiguratorii

Credite

PROLease asigura gestionarea creditelor bancare prin care firma de leasing isi finanteaza activitatea:

• inregistrarea creditelor cu parametrii lor si generarea graficul de rambursare
• urmarirea platilor scadente aferente unei perioade, capital si dobanda, si inregistrarea datelor de rambursare
• generarea de rapoarte pentru prezentarea informatiilor legate de credite
• urmarirea Cash-flow-ului, care combina toate informatiile de facturare, incasari de la clienti, scadente ale politelor de asigurare si rambursari de credite
• pentru firmele de leasing care utilizeaza alte surse speciale de finantare se pot crea module personalizate de gestionare a acestora

Contabilizare

PROLease nu include un modul de contabilitate propriu, dar este capabil sa comunice cu alte programe externe de contabilitate.

Pe baza unei interfete parametrizabile si a schemelor de contabilizare definite de utilizator, programul genereaza automat fisiere de note contabile care reflecta operatiile de leasing pentru o perioada de timp data. Aceste note contabile acopera:

• bunurile in regim de leasing, inregistrarea contractelor si a modificarilor acestora
• documentele de la furnizori si plata acestora
• facturile emise automat si manual
• incasarile de la clienti
• plata facturilor si evolutia creantelor clientilor
• calculul automat al provizioanelor si evolutia acestora
• calculul creantelor atasate si al reevaluarilor aferente contractelor

Aceste fisiere pot fi importate de programele de contabilitate cu ajutorul facilitatilor proprii ale acestora.

Securitate si Drepturi de acces

PROLease asigura suportul pentru controlul accesului utilizatorilor la baza de date care contine contractele de leasing prin:

• inregistrarea utilizatorilor si a unor parole de acces la functiile oferite
• definirea nivelului de acces: complet (creare, modificare, consultare), consultare si interzis. Aceste niveluri de acces se pot atribui:
• functiilor accesibile prin meniu (de exemplu: gestiunea contractelor de leasing)
• operatiilor la nivel de functie (de exemplu: se poate permite adaugarea de contracte dar nu si modificarea sau rezilierea contractelor)
• obiectelor carora li se aplica operatiile (de exemplu: un agent de vanzari poate avea drepturi complete asupra contractelor proprii si numai drept de consultare a contractelor create de alti agenti)

Pentru detalii suplimetare legate de solutia software pentru leasing PROLease puteti consulta descrierea detaliata care contine si exemple de screenshot-uri din aplicatie.

Pentru a verifica modul de functionare PROLease puteti descarca varianta DEMO a programului.

Pentru a primi o oferta ne puteti contacta folosind datele din pagina de contact.

Va multumim.